Ce message est adressé à tous les adeptes des sorties Rando Plus.
Depuis le printemps, je rencontre de plus en plus de difficultés concernant la mise à disposition de véhicules pour le covoiturage de nos sorties.
J’ai déjà alerté oralement sur ce problème à de nombreuses reprises au moment du rendez-vous le matin.
Je tiens à rappeler plusieurs points :
- depuis la création de Rando plus en avril 2017 et jusqu'au 1 septembre 2022, j'ai systématiquement pris mon véhicule pour toutes les sorties soit un total de plus 250 sorties...
- samedi dernier, j'ai dû me désinscrire (mais également Pierre Duding qui prend sa voiture dans 72% des cas) car pas assez de véhicules disponibles. Un comble !
- sur la période allant du 1 septembre 2022 au 8 juillet 2023, sur 33 sorties, 25 participants et encadrants différents ont pris leur véhicule (certains 1 fois... d'autres 15 fois), et 57 participants n'ont jamais proposé leur véhicule ( 7 n'ont pas de voiture personnelle).
- les encadrants donnent beaucoup pour que nos sorties soient une réussite, y compris en prenant régulièrement leur voiture.
Cette situation n'est plus tenable. Vous, participants, devez également apporter votre contribution pour la réussite de l'activité.
A partir du samedi 09 septembre, les règles changent :
pour participer aux sorties Rando plus (pédestre, raquettes, week-end, treks), vous devrez proposer votre véhicule a minima 1 fois toutes les 4 sorties.
Si nous constatons que nous sommes en manque de véhicules disponibles un samedi :
- priorité sera donnée aux encadrants de la sortie
- ensuite aux personnes ayant déjà proposées et pris leur véhicule a minima 1 fois toutes les 4 sorties
- ensuite aux personnes n'ayant pas de voiture
Les personnes ayant une voiture mais ne souhaitant pas la proposer pour le covoiturage ne seront pas prioritaires.
Les encadrants se réservent le droit de désinscrire un participant.
D’autre part les désistements le vendredi perturbent également l’organisation du transport ainsi que le nombre de participants acceptés. Dorénavant, la date limite de désinscription sera portée systématiquement au mercredi précédent la sortie, 20 h. Vérifiez donc vos disponibilités avant de vous inscrire… puis vous désinscrire.
A bon entendeur.
Damien
