Objet : Forum des Associations – Organisation du samedi 5 septembre
Bonjour à toutes et à tous,
Un grand merci tout d'abord pour votre présence et votre aide à l'occasion du Forum des Associations, samedi 5 septembre au Palais des Sports de Grenoble.
Pour l'organisation de la journée, voici les principales informations à retenir :
Nous pourrons accéder au Palais des Sports à partir de 8h et jusqu'à 9h30 pour l'installation. L'entrée se fera à pied par le hall Ouest ; l'accès des véhicules à l'intérieur du Palais des Sports est interdit le samedi matin.
Le Forum sera ensuite ouvert au public de 10h à 17h. Le stand devra donc être tenu jusqu'à 17h.
Concernant le déjeuner, chacun prévoit son repas. Vous pouvez apporter un pique-nique froid ou profiter des food-trucks présents sur place. Un espace détente réservé aux exposants sera également accessible, avec café, thé, jus de fruits, eau et quelques collations mis à disposition tout au long de la journée. Pensez également à prendre votre gourde ou bouteille d'eau.
Sur le stand, des flyers vous seront remis avec les prochaines dates de réunion, afin que nous puissions les distribuer aux personnes intéressées et leur donner toutes les informations utiles.
Je vous transmettrai également les dernières informations d'organisation si nécessaire avant samedi.
Encore merci à chacun pour votre disponibilité et votre implication. Cette journée est une belle occasion de faire connaître l'association, de rencontrer de nouvelles personnes et de partager notre énergie !
À samedi,
Marie-Laure
